Registrar alguém muda mais coisa do que só ter um salário a pagar. Veja o que passa a existir na sua rotina a partir do primeiro registro, sem susto no fim do ano.
Chega uma hora em que você não dá conta do balcão e do corte sozinho. Contratar é o passo certo, e é também o momento em que a empresa passa a ter obrigações que antes não tinha.
Nada aqui é motivo para adiar a contratação. É motivo para fazer direito desde o primeiro dia, que sai muito mais barato que arrumar depois.
Antes de a pessoa começar
O registro precisa estar feito antes do primeiro dia de trabalho, não depois do período de experiência. É o erro mais comum e o mais caro: trabalhador sem registro é passivo que só cresce, e não desaparece se a pessoa sair de bem com você.
O que passa a acontecer todo mês
- Folha de pagamento e holerite.
- Guias de INSS e FGTS, com data para pagar.
- Envio de informação ao eSocial.
- Controle de ponto, se a loja tiver a quantidade de gente que exige.
O que acontece uma vez por ano, mas pesa
Férias e 13º. Os dois não são despesa nova de repente: eles vão sendo formados mês a mês. Quem trata os dois como surpresa de dezembro passa dezembro apertado todo ano.
Férias e 13º não chegam. Eles se acumulam desde o primeiro mês, e a única diferença é se você separou o dinheiro ou não.
O que você precisa nos mandar, e quando
Admissão, demissão, atestado, hora extra e adiantamento têm que chegar antes do fechamento da folha. O que chega depois entra no mês seguinte como acerto — e acerto no holerite é onde começa quase toda discussão com funcionário.